Kancelaria RESPO Radca Prawny Doradca Restrukturyzacyjny Jarosław Kozłowski

Kancelaria Prawna RESPO

Jak zgłosić wierzytelność do syndyka przez KRZ?

Jak zgłosić wierzytelność do syndyka przez KRZ?

W przypadku ogłoszenia upadłości, sąd w postanowieniu wzywa wierzycieli do zgłaszania swoich wierzytelności. Wierzyciel, który chce uczestniczyć w postępowaniu upadłościowym, powinien dokonać zgłoszenia swojej wierzytelności syndykowi. Co więcej zgłoszenie powinno zostać dokonane elektronicznie za pośrednictwem Krajowego Rejestru Zadłużonych. Jak zgłosić wierzytelność do syndyka przez KRZ? Tego właśnie dowiesz się z poniższego wpisu.

1. Ogłoszenie upadłości dłużnika - co dalej?

Upadłość ogłasza się w stosunku do dłużnika, który stał się niewypłacalny. Dłużnik jest z kolei niewypłacalny, jeżeli utracił zdolność do wykonywania swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych. 

Uwzględniając wniosek o ogłoszenie upadłości, sąd wydaje postanowienie o ogłoszeniu upadłości, w którym m.in.:
– wyznacza syndyka
wzywa wierzycieli upadłego do zgłoszenia wierzytelności syndykowi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, w terminie trzydziestu dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Rejestrze; dla wierzycieli, o których mowa w art. 216aa ust. 1 ustawy prawo upadłościowe, wskazuje adres do zgłoszenia wierzytelności syndykowi,
– wzywa osoby, którym przysługują prawa oraz prawa osobiste i roszczenia ciążące na nieruchomości należącej do upadłego, jeżeli nie zostały ujawnione przez wpis w księdze wieczystej, do ich zgłoszenia syndykowi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, w terminie trzydziestu dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Rejestrze pod rygorem utraty prawa powoływania się na nie w postępowaniu upadłościowym; dla wierzycieli, o których mowa w art. 216aa ust. 1, wskazuje adres do zgłoszenia praw oraz praw osobistych i roszczeń ciążących na nieruchomości syndykowi.

Z dniem ogłoszenia upadłości majątek upadłego staje się masą upadłości, która służy zaspokojeniu wierzycieli upadłego. Zgłoszenia wierzytelności dokonuje każdy wierzyciel, który chce uczestniczyć w postępowaniu upadłościowym, tj. uczestniczyć w podziale funduszy masy upadłości. Zgłoszenie przez wierzyciela przysługującej mu wierzytelności jest warunkiem udziału w postępowaniu upadłościowym. Termin do zgłoszenia wierzytelności wynosi 30 dni od dnia obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości w Rejestrze (KRZ).

2. Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to dostępny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości rejestr, w którym ujawnia się dane dotyczące osób wobec których są lub były prowadzone postępowania restrukturyzacyjne, upadłościowe oraz postępowania w sprawach orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej, a także wobec których była prowadzona egzekucja sądowa lub administracyjna i została ona umorzona z powodu jej bezskuteczności oraz wobec których toczy się egzekucja świadczeń alimentacyjnych lub egzekucja należności budżetu państwa powstałych z tytułu świadczeń wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów, a które zalegają ze spełnieniem tych świadczeń za okres dłuższy niż 3 miesiące.

KRZ zapewnienia również wierzycielom bieżący dostęp do akt postępowań restrukturyzacyjnych oraz upadłościowych za pośrednictwem Internetu. Za pośrednictwem KRZ składa się wnioski i pisma procesowe w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych.

3. Procedura zgłoszenia wierzytelności w postępowaniu upadłościowym

Zgłoszenia wierzytelności dokonuje się obecnie syndykowi masy upadłości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. za pomocą formularza zgłoszenia wierzytelności udostępnionego w KRZ.

Zgłoszenie swojej wierzytelności jest co do zasady warunkiem uczestniczenia w postępowaniu. Jednak istnieją rodzaje wierzytelności, które podlegają uwzględnieniu na liście wierzytelności z urzędu. Nie trzeba np. zgłaszać należności ze stosunku pracy lub wierzytelności zabezpieczonych hipoteką (wierzytelności zabezpieczone rzeczowo). Syndyk powinien je umieścić na liście z urzędu. Lepiej jednak nie ryzykować i dokonać zgłoszenia takich wierzytelności. Może się bowiem zdarzyć, że syndyk z jakichś względów je pominie.

Wierzyciel osobisty upadłego, który chce uczestniczyć w postępowaniu upadłościowym, powinien w terminie oznaczonym w postanowieniu o ogłoszeniu upadłości zgłosić syndykowi swoją wierzytelność za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe.

Uprawnienie do zgłoszenia wierzytelności przysługuje wierzycielowi ponadto, gdy jego wierzytelność była zabezpieczona hipoteką, zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym, hipoteką morską lub przez inny wpis w księdze wieczystej lub w rejestrze okrętowym. Jeżeli wierzyciel nie zgłosi tych wierzytelności, będą one umieszczone na liście wierzytelności z urzędu. Te same zasady stosuje się odpowiednio do wierzytelności zabezpieczonych hipoteką, zastawem lub zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym, hipoteką morską na rzeczach wchodzących w skład masy upadłości, jeżeli upadły nie jest dłużnikiem osobistym, a wierzyciel chce w postępowaniu upadłościowym dochodzić swoich roszczeń z przedmiotu zabezpieczenia.

Nie wymagają zgłoszenia należności ze stosunku pracy. Należności z tego tytułu umieszcza się na liście wierzytelności z urzędu. To samo dotyczy wierzytelności Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, dlatego że przepisy dotyczące roszczeń pracowniczych stosuje się odpowiednio do roszczeń Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych o zwrot z masy upadłości świadczeń Funduszu wypłaconych pracownikom upadłego.

Zgłoszenie wierzytelności przerywa bieg terminu przedawnienia.

4. Zgłaszanie wierzytelności za pośrednictwem KRZ

Zgłoszenia wierzytelności wnosi się co do zasady za pośrednictwem KRZ, dlatego że zgodnie z przepisami w postępowaniu upadłościowym pisma procesowe oraz dokumenty co do zasady wnosi się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (KRZ) z wykorzystaniem udostępnianych w tym systemie formularzy. Dotyczy to również zgłoszenia wierzytelności.

Aby dokonać zgłoszenia wierzytelności za pośrednictwem KRZ należy:

  • wejść pod adres: prs.ms.gov.pl/krz,
  • przejść do zakładki: Portal Użytkowników Zarejestrowanych,
  • kliknąć w: „Rejestracja”,
  • zarejestrować można się z użyciem profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
  • po rejestracji i zalogowaniu należy wybrać „Katalog dokumentów” i odszukać „zgłoszenie wierzytelności”, którego formularz należy uzupełnić po wpisaniu sygnatury postępowania.

Wśród dostępnych formularzy w „Katalogu dokumentów” należy wybrać zgłoszenie wierzytelności w upadłości przedsiębiorcy lub zgłoszenie wierzytelności w upadłości konsumenckiej.

Wierzyciela w postępowaniu upadłościowym może zastępować również pełnomocnik (radca prawny, adwokat), który dokona zgłoszenia za niego.

5. Kto może zgłosić wierzytelność pocztą z pominięciem KRZ

Pewni wierzyciele nadal mogą dokonać pisemnego zgłoszenia wierzytelności. Mianowicie wierzyciele, którym przysługują należności ze stosunku pracy, z wyjątkiem roszczeń z tytułu wynagrodzenia reprezentanta upadłego lub wynagrodzenia osoby wykonującej czynności związane z zarządem lub nadzorem nad przedsiębiorstwem dłużnika, należności alimentacyjne oraz renty z tytułu odszkodowania za wywołanie choroby, niezdolności do pracy, kalectwa lub śmierci i renty z tytułu zamiany uprawnień objętych treścią prawa dożywocia na dożywotnią rentę, mogą wnosić pisma procesowe oraz dokumenty z pominięciem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe.

6. Sporządzenie zgłoszenia wierzytelności - elementy zgłoszenia

W zgłoszeniu wierzytelności należy podać:

  • imię i nazwisko wierzyciela albo jego nazwę oraz numer PESEL albo numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku ich braku – inne dane umożliwiające jego jednoznaczną identyfikację oraz firmę, pod którą działa wierzyciel będący przedsiębiorcą, miejsce zamieszkania albo siedzibę,
  • adres oraz NIP, jeżeli wierzyciel ma taki numer;
  • określenie wierzytelności wraz z należnościami ubocznymi oraz wartość wierzytelności niepieniężnej;
  • dowody stwierdzające istnienie wierzytelności; jeżeli wierzytelność została uznana w spisie wierzytelności sporządzonym w postępowaniu restrukturyzacyjnym, wystarczające jest powołanie się na tę okoliczność;
  • kategorię, do której wierzytelność ma być zaliczona;
  • zabezpieczenia związane z wierzytelnością;
  • w razie zgłoszenia wierzytelności, w stosunku do której upadły nie jest dłużnikiem osobistym, przedmiot zabezpieczenia, z którego wierzytelność podlega zaspokojeniu;
  • stan sprawy, jeżeli co do wierzytelności toczy się postępowanie sądowe, administracyjne, sądowoadministracyjne lub przed sądem polubownym;
  • numer rachunku bankowego wierzyciela, jeżeli wierzyciel posiada taki rachunek.
Jarosław Kozłowski Kancelaria Prawna Radca Prawny Doradca Restrukturyzacyjny Wrocław

Jak zgłosić wierzytelność do syndyka przez KRZ? Zgłoszenia wierzytelności dokonuje się obecnie za pomocą formularza zgłoszenia wierzytelności udostępnionego w KRZ

7. Zgłoszenie wierzytelności po terminie - konsekwencje spóźnionego zgłoszenia

W przypadku zgłoszenia wierzytelności wierzyciel, który spóźnił się ze zgłoszeniem, ponosi zryczałtowane koszty postępowania upadłościowego wynikłe z tego zgłoszenia, nawet jeżeli opóźnienie powstało bez jego winy, w wysokości stanowiącej równowartość 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, chyba że zgłoszenie wierzytelności po upływie terminu jest wynikiem dokonania przez syndyka korekty deklaracji lub innego tego typu dokumentu obejmującego rozliczenie

Syndyk zobowiązuje wierzyciela do wpłaty zryczałtowanych kosztów, o których mowa wyżej, na rachunek bankowy wskazany przez syndyka w wyznaczonym terminie.

Ponadto należy zauważyć, że uzyskanie zaspokojenia z masy upadłości następuje na podstawie planów podziału. Aby uzyskać zaspokojenie wierzytelności konieczne jest oczywiście jej uprzednie zgłoszenie.  W konsekwencji, jeżeli wierzytelność została zgłoszona przez wierzyciela po upływie terminu wyznaczonego do zgłaszania wierzytelności, bez względu na przyczynę opóźnienia, czynności już dokonane w postępowaniu upadłościowym są skuteczne wobec tego wierzyciela, zgłoszenie nie ma wpływu na złożone już plany podziału, a jego uznaną wierzytelność uwzględnia się tylko w planach podziału funduszów masy upadłości sporządzonych po jej uznaniu.

Jeżeli postanowienie dotyczące wierzytelności zgłoszonej po upływie terminu wyznaczonego do zgłaszania wierzytelności nie zostało wydane albo nie stało się prawomocne do dnia zakończenia lub umorzenia postępowania upadłościowego, postępowanie w tym zakresie podlega umorzeniu. Jeżeli jednak wierzytelność zgłoszono po zatwierdzeniu ostatecznego planu podziału funduszów masy upadłości, pozostawia się ją bez rozpoznania.

8. Jakie dokumenty są wymagane do zgłoszenia wierzytelności?

W zgłoszeniu wierzytelności dowody stwierdzające istnienie wierzytelności należy jedynie wymienić. Co do zasady nie trzeba załączać dokumentów, z który wynika wierzytelność.

Jednakże syndyk sprawdza, czy zgłoszona wierzytelność znajduje potwierdzenie w księgach rachunkowych lub innych dokumentach upadłego albo we wpisach w księdze wieczystej lub rejestrach, oraz wzywa upadłego do złożenia w zakreślonym terminie oświadczenia, czy wierzytelność uznaje. W przypadku gdy zgłoszona wierzytelność nie znajduje potwierdzenia w księgach rachunkowych lub innych dokumentach upadłego albo we wpisach w księdze wieczystej lub rejestrach, syndyk wzywa wierzyciela do złożenia w terminie tygodnia dokumentów wskazanych w zgłoszeniu wierzytelności pod rygorem odmowy uznania wierzytelności.

Przygotowując zgłoszenie należy zatem co najmniej przygotować dokumenty, które potwierdzają istnienie wierzytelności, po to aby – w razie wezwania syndyka – móc jest przestawić w terminie tygodnia. Chodzi o wszelkie dokumenty potwierdzające istnienie wierzytelności wobec upadłego dłużnika, takie jak umowy, nakazy zapłaty, wyroki sądów itp.

9. Czy zgłoszenie wierzytelności jest płatne?

Zgłoszenie wierzytelności dokonane w terminie nie podlega opłacie. Natomiast wierzyciel, który dokonał zgłoszenia po terminie ponosi zryczałtowane koszty postępowania upadłościowego w wysokości stanowiącej równowartość 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego.

10. Czy zgłoszenie wierzytelności gwarantuje uzyskanie należnych pieniędzy?

W postępowaniu upadłościowym pierwszeństwu zaspokojenia z masy upadłości podlegają koszty postępowania, a jeżeli fundusze masy upadłości na to pozwalają również inne obowiązania masy upadłości. Wierzytelności zgłaszane przez wierzycieli dzieli się z kolei na poszczególne kategorie, które zaspokaja się dopiero po zaspokojeniu w całości kosztów postępowania, zobowiązań masy upadłości i należności alimentacyjnych. Należy też pamiętać, że jeżeli suma przeznaczona do podziału nie wystarcza na zaspokojenie w całości wszystkich należności, należności dalszej kategorii zaspokaja się dopiero po zaspokojeniu w całości należności poprzedzającej kategorii, a jeżeli suma przeznaczona do podziału nie wystarcza na zaspokojenie w całości wszystkich należności tej samej kategorii, należności te zaspokaja się stosunkowo do wysokości każdej z nich.

W związku z powyższym zgłoszenie wierzytelności nie gwarantuje uzyskania zaspokojenia roszczeń wierzyciela, ale umożliwia uczestniczenie w planie podziału funduszy masy upadłości.

11. Podsumowanie - jak zgłosić wierzytelność do syndyka przez KRZ?

Uwzględniając wniosek o ogłoszenie upadłości, sąd wydaje postanowienie o ogłoszeniu upadłości, w którym m.in. wzywa wierzycieli upadłego do zgłoszenia wierzytelności syndykowi za pośrednictwem KRZ, w terminie 30 dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w KRZ.

Z dniem ogłoszenia upadłości majątek upadłego staje się masą upadłości, która służy zaspokojeniu wierzycieli upadłego. Wierzyciel, który chce uczestniczyć w podziale funduszy masy upadłości powinien dokonać zgłoszenia swojej wierzytelności w postępowaniu upadłościowym.

Zgłoszenia wierzytelności dokonuje się obecnie syndykowi masy upadłości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. za pomocą formularza zgłoszenia wierzytelności udostępnionego w KRZ.

12. Często zadawane pytania (FAQs)

Czy powinienem dokonać zgłoszenia wierzytelności, jeżeli mój spór sądowy z upadłym jeszcze się toczy?

Tak, 30 dni na zgłoszenie mają również osoby, które złożyły pozew sądowy i ich sprawa sądowa przeciwko upadłemu jest jeszcze w toku.

Postępowanie sądowe, administracyjne lub sądowoadministracyjne w sprawie wszczętej przeciwko upadłemu przed dniem ogłoszenia upadłości o wierzytelność, która podlega zgłoszeniu do masy upadłości, zawiesza się, a po umieszczeniu wierzytelności na liście, takie postępowanie podlega umorzeniu. Natomiast, gdy w postępowaniu upadłościowym wierzytelność ta po wyczerpaniu trybu określonego ustawą nie zostanie umieszczona na liście wierzytelności, wówczas postępowanie może być podjęte przeciwko syndykowi.

Co jeśli syndyk nie uzna mojego zgłoszenia wierzytelności?

Syndyk sprawdza, czy zgłoszona wierzytelność znajduje potwierdzenie w księgach rachunkowych lub innych dokumentach upadłego albo we wpisach w księdze wieczystej lub rejestrach. W przypadku gdy zgłoszona wierzytelność nie znajduje potwierdzenia w księgach rachunkowych lub innych dokumentach upadłego albo we wpisach w księdze wieczystej lub rejestrach, syndyk wzywa wierzyciela do złożenia w terminie tygodnia dokumentów wskazanych w zgłoszeniu wierzytelności pod rygorem odmowy uznania wierzytelności.

W przypadku odmowy uznania wierzytelności, wierzycielowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu co odmowy uznania wierzytelności. Sprzeciw wnosi się w terminie dwóch tygodni od dnia obwieszczenia o dacie złożenia listy wierzytelności.

W jaki sposób wierzyciel może udowodnić istnienie wierzytelności?

Wierzyciel w celu udowodnienia swojej wierzytelności powinien przedstawić wszelkie dowody potwierdzające istnienie wierzytelności wobec upadłego dłużnika, takie jak umowy, nakazy zapłaty, wyroki sądów itp. W przypadku odmowy uznania wierzytelności w sprzeciwie składanym przez wierzyciela należy wskazać dowody na poparcie swoich twierdzeń. Sprzeciw może być oparty wyłącznie na twierdzeniach i zarzutach wskazanych w zgłoszeniu wierzytelności

13. Radca prawny Kancelaria Prawna - pomoc prawna w zgłoszeniu wierzytelności

Jako radca prawny i licencjonowany doradca restrukturyzacyjny specjalizuję się w prawie upadłościowym. Jeżeli potrzebujesz pomocy prawnej w zgłoszeniu swojej wierzytelności w postępowaniu upadłościowym, to zapraszam do kontaktu. Przeprowadzę Cię bezpiecznie przez cały proces związany ze zgłoszeniem swojej wierzytelności.

Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?

Zobacz również

Zmiany Kodeksu postępowania cywilnego (KPC) od 1 marca 2026 – nowelizacja z 5.08.2025

Zmiany Kodeksu postępowania cywilnego (KPC) od 1 marca 2026 - nowelizacja z 5.08.2025 r. Sprawdź, co się zmieni w kpc! ...

Zmiany Kodeksu postępowania cywilnego (KPC) od 10 września 2025 – nowelizacja z 5.08.2025

Omówienie: zmiany w Kodeksie postępowania cywilnego (KPC) od 10 września 2025. Nowelizacja z 5.08.2025. Kluczowe zmiany w procedurze cywilnej ...

Wygrana w sprawie nieautoryzowanych transakcji płatniczych z Alior Bank SA

Sąd Okręgowy w Legnicy zasądził od banku zwrot kwot nieautoryzowanych transakcji płatniczych. Dowiedz się, jak Kancelaria skutecznie walczy o prawa klientów w sporach z bankami. ...

Upadłość konsumencka a mieszkanie

Upadłość konsumencka a mieszkanie: Jak upadłość wpływa na Twoje mieszkanie? Kancelaria prawna wyjaśnia zasady dotyczące mieszkania w upadłości. ...

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *