Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania Państwa danych osobowych oraz podstawowe prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

Z godnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej również: rozporządzenie), niniejszym informuję Pana/Panią, że:

I. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych (dalej również: Administrator) jest: Jarosław Kozłowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą RESPO Kancelaria Radcy Prawnego przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 74, lok. 320, 50-020 Wrocław, NIP: 8992792510, REGON: 364726195.

2. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Administratora: biuro@kancelariarespo.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

II. Cele przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w jednym z następujących celów:

1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia:
– przesyłanie informacji reklamowych i handlowych,
– obsługa zapytań przez formularz kontaktowy,
– przesyłanie newslettera,
– organizowanie akcji promocyjnych i konkursów,
– zapewnienie prawidłowego dostępu i prawidłowego działania strony internetowej Administratora w oparciu o pliki cookies (tzw. ciasteczka),

2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia,
– prawidłowe wykonanie umowy, w tym umowy o świadczenie usług elektronicznych,
– prowadzenie rozliczeń,
– współpraca z podmiotami współpracującymi (pracownicy, zleceniobiorcy, podwykonawcy itp.) z Administratorem,
– podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia,
– realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
– realizacja obowiązków wynikających z przepisów ustawy o radcach prawnych i ustawy o licencji doradcy restrukturyzacyjnego,
– realizacja obowiązków wynikających z przepisów dot. przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
– rekrutacja osób do pracy,
– realizacja obowiązków wynikających z innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

4) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia:
– marketing produktów i usług własnych,
– świadczenie usług,
– zapewnienie prawidłowego dostępu i prawidłowego działania oraz zabezpieczenia strony strony internetowej Administratora w oparciu o pliki cookies (tzw. ciasteczka),
– statystyczne, również w oparciu o profilowanie,
– prawidłowa realizacji umowy, w tym dane pracowników (zleceniobiorców, podwykonawców, współpracowników) Klientów Administratora,
– obsługa reklamacji,
– ochrona osób i mienia,
– dochodzenie roszczeń,

5) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a i f rozporządzenia:
– prawidłowa realizacja umowy o świadczenie usług prawnych,

6) na podstawie art. 10 rozporządzenia:
– prawidłowa realizacja umowy o świadczenie usług prawnych.

III. Odbiorcy

W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom. Odbiorcami danych, w zakresie niezbędnym – uzasadnionym celami przetwarzania danych, a w szczególności ze względu na prawidłową realizację umowy oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa – są: banki, organy administracji publicznej, komornicy, sądy, zewnętrzni dostawcy usług, w tym usług IT, dostawcy usług marketingowych, finansowych (operatorzy płatności), ubezpieczeniowych, telekomunikacyjnych, pocztowych, kurierskich, hostingowych, kadrowo-księgowych, a także inne podmioty, za pomocą których Administrator wykonuje swoją działalność (w tym pracownicy, zleceniobiorcy, podwykonawcy, osoby współpracujące).

IV. Pochodzenie danych

Dane osobowe mogą być pozyskane:
– bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, poprzez wprowadzone w formularzach kontaktowych dane, podane elektronicznie lub w jakikolwiek inny sposób,
– od Klienta Administratora, który jest (przyszłym) przeciwnikiem procesowym/pozostałym uczestnikiem postępowania/pracodawcą, zleceniodawcą, podwykonawcą/współpracownikiem, osoby, której dane dotyczą (dane możliwe do uzyskania w ten sposób: imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, nr telefonu, adres poczty elektronicznej, a także wszelkie dane niezbędne ze względu na zakres świadczonej pomocy prawnej),
– ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak publicznie dostępne rejestry: CEiDG, KRS, panoramy firm itp. (dane możliwe do uzyskania w ten sposób: imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, PESEL, adres, nr telefonu, adres poczty elektronicznej),
– poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (informacje o parametrach połączenia, takie jak oznaczenie czasu, adres IP, lokalizacja, informacje o urządzeniu końcowym, informacje o przeglądarce, dane zgromadzone w cookies, informacje o zachowaniu użytkowników na stronie internetowej Administratora).

V. Zabezpieczenia danych

1. W celu zapobieżenia potencjalnym naruszeniom danych Administrator wprowadził określone zabezpieczenia, spośród których wyróżnia się zabezpieczenia:
a) Zabezpieczenia fizyczne, polegające na chronieniu pomieszczeń, w których przetwarza się dane osobowe,
b) Zabezpieczenia procesów przetwarzania danych w dokumentacji papierowej, polegające na odpowiednim obchodzeniu się z danymi w dokumentacji papierowej,
c) Zabezpieczenia organizacyjne, polegające na odpowiednim zorganizowaniu funkcjonowania działalności prowadzonej przez Administratora,
d) Zabezpieczenia elektroniczne, polegające na zabezpieczeniu danych w komputerach i innych urządzeniach oraz sieciach informatycznych.

2. Wśród metod zabezpieczeń systemu teleinformatycznego wyróżnić można:
– stosowanie stale aktywnych programów antywirusowych, zapór firewall,
– zapewnienie korzystania z aktualnego oprogramowania,
– zapewnienie okresowego tworzenia kopii zapasowych danych,
– zapewnienie ochrony transmisji danych przez szyfrowanie (certyfikat SSL).

VI. Hosting

Strona internetowa Administratora jest hostowana (technicznie utrzymywana) na serwerach operatora: seohost.pl.

VII. Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane przez Administratora nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania:
– w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do dnia wycofania zgody,
– w przypadku danych przetwarzanych w związku z realizacją umowy lub podjęciem działań przed zawarciem umowy, dane będą przetwarzane przez czas świadczenia usługi, realizacji umowy lub podejmowania działań przed zawarciem umowy oraz przez okres do upływu przedawnienia roszczeń,
– w przypadku danych przetwarzanych w związku z ciążącym na Administratorze szczególnym obowiązkiem wynikającym z przepisów, dane będą przetwarzane do momentu, w którym na administratorze danych przestanie ciążyć ten szczególny obowiązek prawny,
– w przypadku danych przetwarzanych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora, dane będą przetwarzane przez okres do momentu ustania przydatności dla celów marketingowych, przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń, przez czas korzystania z usług, realizacji umowy, trwania postępowania reklamacyjnego lub korzystania ze strony internetowej Administratora, do czasu usunięcia plików cookies (tzw. ciasteczek), nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń lub wniesienia sprzeciwu,
– w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych lub danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa przetwarzanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, dane będą przetwarzane przez czas świadczenia pomocy prawnej, z tym że nie nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń lub wycofania zgody.

VIII. Uprawnienia użytkowników

1. Osoba, której dane są przetwarzane, posiada prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wniesieniu ww. sprzeciwu Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że będą istnieć ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli przetwarzanie danych będzie się odbywać w sposób automatyczny, administrator będzie przekazywał osobie, której dane dotyczą na jej żądanie, dane osobowe jej dotyczące zgodnie z art. 20 RODO.

2. W celu skorzystania ze swoich uprawnień można skontaktować się z Administratorem danych pisemnie pod adresem: Marsz. J. Piłsudskiego 74, lok. 320, 50-020 Wrocław lub elektronicznie pod adresem e-mail: biuro@kancelariarespo.pl.

3. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych.

IX. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych:
– w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, jest dobrowolne i ich niepodanie co do zasady nie wiąże się z jakimikolwiek konsekwencjami, z tym że może się wiązać z uniemożliwieniem kontaktu z Administratorem, a w odniesieniu do udziału w akcjach promocyjnych i konkursach, ich niepodanie może się wiązać z odmową wzięcia udziału w danej akcji lub konkursie lub w przypadku wyłączenia plików cookies może się wiązać z nieprawidłowym działaniem strony internetowej, a w skrajnych przypadkach z uniemożliwieniem korzystania ze strony internetowej,
– w przypadku danych przetwarzanych w związku z realizacją umowy lub podjęciem działań przed zawarciem umowy, jest dobrowolne, przy czym jest wymogiem zawarcia umowy lub wymogiem umownym, a ich niepodanie wiązać się może z niezawarciem umowy lub jej rozwiązaniem lub niewykonaniem, natomiast w pozostałym zakresie, który nie jest niezbędny, jest dobrowolne i ich niepodanie nie wiąże się z jakimikolwiek konsekwencjami,
– w przypadku danych przetwarzanych w związku z ciążącym na Administratorze szczególnym obowiązkiem wynikającym z przepisów, jest dobrowolne, przy czym jest wymogiem ustawowym, będąc niezbędne do wykonania przez Administratora szczególnego obowiązku prawnego lub umowy, a ich niepodanie wiązać się może z niezawarciem umowy lub jej rozwiązaniem lub niewykonaniem;
– w przypadku danych przetwarzanych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora, jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie wiązać się może z niewykonaniem usługi, umowy (i jako takie jest wymogiem umownym niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy), nieprawidłowym działaniem strony internetowej (i jako takie jest wymogiem umownym, które niekiedy uniemożliwi prawidłowe działanie strony), niemożliwością obsługi reklamacji (i jako takie jest wymogiem umownym lub ustawowym niezbędnym do prawidłowej obsługi reklamacji), a w pozostałym zakresie ich niepodanie nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami poza ew. trudnościami w kontakcie lub brakiem otrzymania informacji o produktach i usługach Administratora,
– w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych lub danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa przetwarzanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie wiązać się może z niewykonaniem usługi, umowy (i jako takie jest wymogiem umownym niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy).

X . Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane mogą być przetwarzane w sposób polegający na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w celu realizacji usługi działania strony internetowej oraz w celu prowadzenia marketingu produktów i usług Administratora.

XI. Przekazywanie do państwa trzecich

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państwa trzecich, tj. poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), jednak możliwe jest to w przypadku usług w chmurze oraz usług poczty elektronicznej świadczonych na rzecz Administratora (np. przez Google). W takim przypadku odbywać się to będzie zgodnie z wymaganiami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

XII. Istotne techniki marketingowe

Administrator może stosować analizę statystyczną ruchu na stronie internetowej za pomocą plików cookies, np. poprzez Google Analytics i Google Signals firmy Google Inc. z siedzibą w USA. Do operatora tej usługi nie są jednak przekazywane przez Administratora dane osobowe, a tylko zanonimizowane informacje.

XIII. Informacja o plikach cookies (tzw. ciasteczka)

1. Strona internetowa (Serwis) Administratora korzysta z plików cookies.

2. Przez pliki cookies należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są przechowywane w urządzeniach końcowych użytkownika strony internetowej i służą do prawidłowego korzystania ze strony internetowej. Pliki te zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

3. Administrator jest podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej oraz uzyskującym do nich dostęp.

4. Pliki cookies są wykorzystywane lub mogą być wykorzystywane przez Administratora w następujących celach:
– uwierzytelnienie i zapewnienie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła (utrzymanie sesji), a także w celu poprawnej konfiguracji, optymalizacji i wydajności strony internetowej,
– analizy statystycznej ruchu na stronie internetowej, obrazującej sposób korzystania przez użytkowników ze strony, a to w celach marketingowych oraz ulepszenia zawartości strony,
– zidentyfikowania urządzenia użytkownika i jego parametrów, jego lokalizacji i wybranych przez niego ustawień w celu optymalizacji funkcjonowania i korzystania ze strony internetowej, prawidłowego wyświetlania strony internetowej oraz dostosowania zawartości do jego preferencji i potrzeb z uwzględnieniem jego lokalizacji,
– poznania historii odwiedzonych stron internetowych w celu dostosowania rekomendacji do preferencji i potrzeb użytkownika,
– zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania stront internetowej.

5. W ramach strony internetowej Administratora stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

6. Co do zasady oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Przeglądarka internetowa w swoich ustawieniach umożliwia blokowanie automatycznej obsługi plików cookies oraz usunięcie plików cookies. Szczegółowe informacje na temat możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta użytkownik.

7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu, a w skrajnych przypadkach mogą uniemożliwić korzystanie ze stron internetowych Serwisu.

8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Meta Platforms Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA), LinkedIn.com (LinkedIn Ireland Limited z siedzibą w Irlandii).

XIV. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki Prywatności. Każdego użytkownika strony internetowej oraz Klienta Administratora obowiązuje aktualna wersja polityki prywatności.